1.校園統(tǒng)一支付平臺簡介

校園統(tǒng)一收費系統(tǒng)目前主要包括在校生學費收費和其他零星收費，實現(xiàn)統(tǒng)一收費、統(tǒng)一支付、統(tǒng)一查詢功能，系統(tǒng)為校內(nèi)外付費用戶提供完整一致的支付界面，用戶可以查詢所有應付項目和已付項目的狀況。財務處可以集中監(jiān)管校內(nèi)各類收費項目，實時查詢統(tǒng)計收費情況，完成銀行對帳等處理。收費部門可以經(jīng)財務處審核后，快速發(fā)起、實施收費項目，并實時監(jiān)控收費狀態(tài)和進度。

2.收費管理功能

收費業(yè)務部門人員功能主要包括，收費管理：收費項目管理、收費批次管理，人員管理：收費人員錄入和維護，報表管理：管理、查詢、監(jiān)控具體收費批次收費狀況等。

3.收費業(yè)務流程

收費部門收費流程：申請收費項目——>等待財務處審批——>使用已審批項目申請收費批次（制定具體交費時間、交費標準等）——>等待財務處審批——>向已審批的收費批次中導入收費人員信息——>監(jiān)控收費狀況——>查詢交費結(jié)果——>交費結(jié)束。如下圖：

圖：收費部門收費流程

4.收費業(yè)務部門功能使用說明

4.1系統(tǒng)登陸

管理后臺登陸地址：http://xustpay.xust.edu.cn/admin/，登陸界面如下：

圖4.1-1 系統(tǒng)管理登陸

收費管理

收費管理主要包括收費項目管理，收費批次管理。

4.1.1收費項目管理

收費項目是收費部門申請收費批次的項目依據(jù)，可以重復使用。

收費項目管理包括：收費項目申請、查詢、編輯和刪除等功能。如圖4.2.1-1所示：

圖4.2.1-1收費項目管理

1.查詢

收費部門只能查看本部門的收費項目，輸入查詢條件，點擊‘查詢’按鈕進行查詢

2.申請

1)點擊“申請”按鈕，在申請項目信息欄輸入項目信息，點擊‘保存’進行新項目申請；

2)收費上限、下限：定義具體的收費批次時，收費金額可以再上下限之內(nèi)波動；

3）有效時間：定義可以使用該收費項目的有效使用時間。無限期——可以永久使用，有限期——定義具體的時間段之內(nèi)使用；

4)收費類型：對接——對接系統(tǒng)使用的項目，其他類型——預留類型，可隨意設置；

5)收費類型：充值——對應前臺項目為生活繳費，使用場景：可以允許學生重復繳費的項目，比如一卡通補卡費、停車費。

3.編輯

點擊“編輯”修改選中的收費項目，在該收費項目未審批之前可以修改。

4.刪除

點擊“刪除”按鈕，刪除單個或批量項目，只能刪除未使用的項目。

4.1.2收費批次管理

收費批次是收費部門具體的收費要求，包括收費項目、收費內(nèi)容、收費對象、收費起止時間、收費標準、收費說明等信息。

收費批次管理包括：收費批次申請、查詢、新增項目、編輯和刪除等功能。如圖4.2.2-1所示：

圖4.2.2-1收費批次管理

1.查詢

收費部門人員只能查詢本部門及下屬部門的收費批次信息，如圖4.2.2-1所示，輸入收費批次的收費期間、批次號、項目名稱、收費部門，點擊按鈕，可以查詢具體的收費批次。

2.申請

圖4.2.2-2所示收費批次信息申請表

點擊按鈕，出現(xiàn)如圖4.2.2-2所示收費批次信息申請表，輸入收費信息，點擊按鈕，生成收費批次號，完成收費批次申請如圖4.2.2-3所示：

收費批次名稱解釋：

1)收費內(nèi)容：收費內(nèi)容簡介，以便繳費人員明確繳費信息。

2)收費對象：收費對象簡介，以便繳費人員核對繳費信息。

3)收費開始、截止時間：定義收費起止時間，學生只能在該期間內(nèi)繳費。

4)是否需要報名：設置允許報名，可以通過平臺首頁或平臺內(nèi)的報名系統(tǒng)進行報名繳費，如果設置為允許報名，如下圖：

圖4.2.2-3

3.可選擇輸入編輯項，如圖：

（1）此位置可以自定義報名選項，可約束學生在報名時是否是必填或選填；

（2）如進行上圖設置，則該條目均會在學生端進行顯示；

（3）對應學生端的界面如圖：

4.可進行約束該項目是否允許在校生或非在校生進行報名。

5)是否啟用：是否啟用該批次進行收費。注：正在收費的項目，不啟用后停止繳費

6)是否直接繳費

是——存在該批次欠費人員可以通過該系統(tǒng)繳費。

否——已存在改批次欠費的人員不能通過該系統(tǒng)繳費，適用于只通過報名收集人員信息情況。

7)收費標準：收費金額。

8)是否允許拆分支付：是否允許學生拆分支付。

9)收費優(yōu)先級

在同一批次存在多個收費項目的情況下，繳費人員繳費金額按定義的優(yōu)先級分配金額

10)經(jīng)費項目設置：設置收入科目、部門?？梢圆辉O置。

11)是否允許拆分：是否允許拆分金額繳費。

12)附件：報名的批次設置附件可供報名人員下載。

13)收費簡介：

如該批次項目定義為報名項目，報名人員在報名項目信息中可以看到該內(nèi)容，以供報名人員確認。

14)備注：設置批次備注。允許設置為空。

圖4.2.2-2申請收費批次

15)充值項目收費批次的申請：

1.收費內(nèi)容、收費對象功能同上。

2.類型：

1)金額固定不可選項目：設置為該選項，學生端進行支付時數(shù)量和金額將不可更改；

2)金額固定可選項目：設置為該選項，學生端進行支付時，不可修改金額，但可以修改數(shù)量，最終的支付金額為：金額*數(shù)量；

3)自定義金額不可選數(shù)目：設置為該選項，學生端進行支付時，可以自己填寫金額，但不能更改數(shù)量；

4)自定義金額可選數(shù)目：設置為該選項，學生端進行支付時，可以自己填寫金額，同時也可以填寫數(shù)量，最終支付金額為：金額*數(shù)量。

3.新增項目

如圖4.2.2-4所示，選擇在未審批的收費批次，點擊按鈕，可以在同一批次中增加繳費項目，同一批次各項目相互獨立，定義在同一批次的項目，欠費人員可同時繳費。

圖4.2.2-4新增收費項目

4.編輯

選擇需要編輯的收費批次，點擊按鈕，修改收費批次信息。注：在財務處審批前，允許修改除收費批次號外的其他各內(nèi)容；財務處審批后不允許修改收費批次中的收費項目、收費期間和收費標準。

5.刪除

選中需要刪除的收費批次，點擊按鈕，允許單個或批量刪除沒有欠費人員的收費批次。

6.人員管理

選中同一批次項目，點擊按鈕，允許查詢、管理同一批次項目欠費人員信息（同人員管理功能）。

4.2人員管理

收費人員管理，主要是收費人員信息查詢、收費結(jié)果查詢以及收費人員錄入。

收費人員管理包括收費人員查詢、編輯、刪除、信息下載、人員導入。收費人員管理是按照收費批次進行查詢統(tǒng)計的。點擊人員管理——收費人員管理，進入如圖4.3-1所示，收費部門人員只能查詢本部門的收費批次。

圖4.3-1收費批次選擇

選擇需要管理的批次項目后，點擊人員管理進入收費人員管理界面，如圖4.3-2收費人員管理。（也可在收費批次管理中點擊選擇批次，點擊人員管理進入該管理功能界面）。

圖4.3-2收費人員管理

1.查詢

選擇收費項目，輸入人員姓名、編號、身份證號以及支付狀態(tài)，點擊按鈕查詢具體的繳費人員信息。

2.編輯

選擇需要修改人員，點擊按鈕，如圖4.3-3所示，允許修改金額和備注。已開始繳費人員不能修改金額。

圖4.3-3人員信息編輯

3.刪除選中需要刪除的人員，點擊按鈕，允許單個或批量刪除未繳費人員（注：以開始繳費的人員不允許刪除）。

4.全部刪除允許刪除當前批次的所有未開始繳費人員信息。

5.信息下載

點擊按鈕，打開如圖4.3-5所示界面。

圖4.3-5Excel下載        圖4.3-6txt下載

選擇Excel下載，能夠?qū)⒗U費完成、未完成繳費、所有繳費人員信息按照excel格式下載。

選擇Txt格式，能夠?qū)⒃O置為不直接繳費的項目內(nèi)的人員按照Txt格式導出，需要設置新的繳費方式代碼。

6.人員批量導入

若已知需要繳費人員信息，可以點擊，下載記錄人員信息的Excel模板，按照模板錄入人員信息。

Excel模板包括人員編號、人員姓名、身份證號、性別、收費項目編號、郵箱、郵編、地址、家庭電話、第二電話、手機、交易金額、備注13條信息如圖4.3-7所示：

圖4.3-7 人員導入Excel模版

Excel模板數(shù)據(jù)要求：

1)人員編號、人員姓名必須填寫，建議錄入身份證號，以供繳費人員確認信息。

2)人員編號為避免編號重復，建議在校生設置為學號、教職工設置為教職工號、其他人員設置為身份證號。

3)人員姓名注意人員導入時會驗證人員信息，人員姓名不能帶有空格。

4)按照項目導入，收費項目編號不需要填寫。在導入前需要選擇收費項目如圖5.2-2所示的。

5)不按項目導入，收費項目編號必須填寫。導入前需要將收費項目選擇為空。

6)按固定金額導入，交易金額不需要填寫，金額默認為收費批次中項目定義的金額。導入前需要設置收費標準為固定金額，如

7)自定義金額導入，交易金額必須填寫，導入前需要設置收費標準為自定義金額，如圖，

8)備注導入的繳費人員在繳費時能看到備注信息，以供確認。

Excel信息收集完成后，點擊，按鈕選擇Excel文件，點擊完成繳費人員信息導入。

4.3報表查詢

報表查詢主要是查詢、統(tǒng)計交費記錄。包括項目記錄匯總和收費明細報表。

4.3.1項目記錄匯總

項目記錄匯總包括項目銀行繳費記錄匯總和項目交費統(tǒng)計兩部分。點擊菜單欄報表查詢——>項目記錄匯總。

4.3.1.1項目銀行繳費記錄

如圖4.4.1.1-1所示，選擇查詢的收費（學費收費、其他收費），選擇收費期間、收費批次、收費時間、支付狀態(tài)，點擊按鈕，查詢銀行繳費記錄。學費交費可以查詢具體的繳費明細，其他交費在繳費成功后可以查詢交費明細。

圖4.4.1.1-1項目銀行記錄（其他收費）

圖4.4.1.1-2項目銀行記錄（學費收費）

圖4.4.1.1-3銀行繳費記錄明細

4.3.1.2項目交費統(tǒng)計

項目交費統(tǒng)計主要是查詢項目應繳費人員、已繳費人員以及應收、實收、未收金額以監(jiān)控繳費狀況。如圖4.4.1.2-1所示，選擇項目繳費統(tǒng)計、收費期間、收費批次、收費項目，點擊按鈕進行查詢。

圖4.4.1.2-1 項目交費統(tǒng)計

查詢結(jié)果如圖4.4.1.2-2所示，可以按條件進一步細化查詢。點擊按鈕可以將統(tǒng)計數(shù)據(jù)導出為Excel，點擊收費統(tǒng)計行的，查詢具體的人員繳費信息，如圖4.4.1.2-3所示：

圖4.4.1.2-2

圖4.4.1.2-3人員繳費明細

4.3.2收費明細報表

點擊菜單欄報表查詢——>收費明細報表。進入如圖4.4.2-1所示，選擇收費時間段、查詢內(nèi)容（其他收費、學費收費）、收費批次、收費項目，點擊按鈕，生成具體的報表。

圖4.4.2-1 收費明細報表查詢條件

收費明細報表如圖4.4.2-2所示，點擊報表菜單欄的，可以將報表保存到本地（支持excel、pdf、word），點擊按鈕，可以打印報表。注：非IE瀏覽器沒有打印功能。

圖4.4.2-2 收費明細報表

4.3.3收費匯總報表

點擊菜單欄報表查詢——>收費匯總報表。進入如圖4.4.3-1所示，可以按天或時間段生成收費匯總報表。

選擇需要生成報表的時間段、收費批次以及需要生成的統(tǒng)計類型，點擊生成報表按鈕。如圖4.4.3-2、4.4-3所示：

圖4.4.3-1 收費匯總表

圖4.4.3-2 日匯總報表

圖4.4.3-3 時間段匯總報表